Trợ lý Tổng Giám đốc

Tuyển dụng Non Tech Job

 

Công ty Cổ phần An ninh mạng Việt Nam (VSEC) là đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái Tập đoàn Công nghệ G-Group, đồng thời là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực đánh giá và cung cấp dịch vụ An toàn thông tin tại Việt Nam. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, VSEC đã và đang cung cấp các giải pháp, dịch vụ bảo mật toàn diện, chất lượng cao cho hơn 1.000 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trọng yếu như doanh nghiệp, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm và các cơ quan, tổ chức Chính phủ (trong đó phục vụ hơn 70% các ngân hàng tại Việt Nam). 

VSEC tự hào là thành viên của nhiều hiệp hội và tổ chức uy tín trong và ngoài nước, bao gồm: VNCERT – Mạng lưới ứng cứu sự cố quốc gia, NCA – Hiệp hội An ninh mạng quốc gia, FS-ISAC (Financial Services Information Sharing and Analysis Center),… Đặc biệt, VSEC là nhà cung cấp dịch vụ quản lý an ninh (MSSP) đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng nhận CREST cho cả hai dịch vụ Penetration Testing và SOC (Security Operations Center)–  minh chứng cho năng lực chuyên môn và tiêu chuẩn quốc tế mà chúng tôi theo đuổi. 

Trên nền tảng phát triển bền vững tại thị trường trong nước, VSEC đang từng bước mở rộng và hướng tới vị trí dẫn đầu tại Việt Nam cũng như các thị trường khu vực trong thời gian tới. Để hiện thực hóa mục tiêu đó, chúng tôi tìm kiếm những nhân tố trẻ, tài năng, có tư duy kinh doanh hiện đại, mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực An toàn thông tin, đồng thời phù hợp với văn hóa doanh nghiệp để cùng VSEC đồng hành và chinh phục những cột mốc phát triển mới. 

Website: www.vsec.com.vn 

Facebook: https://www.facebook.com/vsec.jsc 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vsec-jsc/ 

Mô tả công việc: 

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành 

  • Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại các email, văn bản, báo cáo và các vấn đề phát sinh cần Tổng Giám đốc xử lý. 
  • Tổng hợp, tóm tắt và chuẩn bị các nội dung cần thiết trước khi trình Tổng Giám đốc. 
  • Đề xuất phương án xử lý ban đầu đối với các vấn đề đã có quy trình hoặc tiền lệ. 
  • Theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các đơn vị liên quan. 
  • Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác và các chương trình làm việc của Tổng Giám đốc. 

2. Điều phối các chương trình, dự án chiến lược 

  • Tham gia quản lý và điều phối các dự án, chương trình trọng điểm theo phân công của Tổng Giám đốc. 
  • Là đầu mối kết nối giữa các đơn vị Kinh doanh, Kỹ thuật, Sản phẩm, Vận hành và các bên liên quan. 
  • Theo dõi tiến độ, cập nhật tình trạng triển khai, nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý. 
  • Tổ chức các cuộc họp triển khai, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp. 
  • Đảm bảo các mục tiêu chiến lược được triển khai đúng định hướng và đúng tiến độ. 

3. Theo dõi thực thi mục tiêu và quản trị hiệu quả 

  • Theo dõi tiến độ thực hiện các OKR/KPI trọng yếu của Công ty. 
  • Chủ động phát hiện các điểm nghẽn, rủi ro hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng tới kết quả thực hiện mục tiêu. 
  • Đề xuất giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và thực thi. 

4. Chuẩn bị báo cáo và tài liệu quản trị 

  • Tổng hợp và xây dựng các loại báo cáo quản trị định kỳ. 
  • Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp Ban Điều hành, Hội đồng quản trị và các cuộc họp chiến lược. 
  • Đảm bảo chất lượng, tính chính xác và tính kịp thời của các báo cáo trước khi trình Lãnh đạo. 

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác 

  • Tham gia các công việc đối ngoại, tiếp đón đối tác khi được phân công. 
  • Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh, các nhiệm vụ đặc biệt theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. 
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức năng, vai trò của vị trí. 

Yêu cầu ứng viên:

1. Trình độ học vấn 

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên. 
  • Ưu tiên các chuyên ngành thuộc nhóm Khoa học Tự nhiên, Công nghệ thông tin, Toán học, Khoa học dữ liệu, An toàn thông tin, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các ngành kỹ thuật liên quan. 
  • Có nền tảng hoặc hiểu biết về công nghệ là lợi thế lớn. 

2. Kinh nghiệm 

  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Điều hành, PMO, Business Analyst, Chuyên viên chiến lược, Quản lý dự án hoặc các vị trí tương đương. 
  • Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp công nghệ, an toàn thông tin, viễn thông hoặc chuyển đổi số. 
  • Có kinh nghiệm phối hợp liên phòng ban và quản lý tiến độ công việc. 

3. Năng lực chuyên môn 

  • Tư duy logic, hệ thống và khả năng phân tích tốt. 
  • Khả năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo và trình bày chuyên nghiệp. 
  • Có kỹ năng quản lý dự án, theo dõi tiến độ và kiểm soát công việc. 
  • Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ làm việc số. 
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt. Đọc, viết cơ bản.  

4. Kỹ năng 

  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc xuất sắc. 
  • Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. 
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống linh hoạt. 
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao. 
  • Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần sở hữu công việc. 

5. Phẩm chất cá nhân 

  • Trung thực, cẩn trọng và bảo mật thông tin. 
  • Tư duy tích cực, cầu tiến và ham học hỏi. 
  • Sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ mới và thử thách. 
  • Có khát vọng phát triển lên các vị trí quản lý hoặc lãnh đạo trong tương lai. 

Quyền lợi:

  • Thử việc hưởng 100% lương. Thu nhập HẤP DẪN thỏa thuận xứng đáng với năng lực.  
  • Review lương định kỳ 2 lần/năm.   
  • Được trao quyền và khuyến khích đề xuất các ý tưởng mới trong công việc.  
  • Văn hóa trao đổi thẳng thắn, minh bạch, khuyến khích chia sẻ & đóng góp ý kiến.  
  • Môi trường làm việc trẻ trung, nhiều cơ hội phát triển, hiện đại với đầy đủ tiện ích: căng-tin, khu giải trí, thư viện, phòng gym, yoga, hội trường.  
  • Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, tư duy, kỹ năng mềm từ cơ bản đến nâng cao.  
  • Được hỗ trợ kinh phí tham gia các khoá học đào tạo, đầu tư chi phí cho việc học và thi các chứng chỉ quốc tế cần thiết cho công việc.  
  • Thưởng Quý, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công 
  • Thưởngtất cả các ngày Lễ, Tết; Thưởng giới thiệu ứng viên nội bộ, thưởng thâm niên làm việc ngay từ năm đầu tiên. 
  • Thưởng ESOP cho nhân viên và quản lý xuất sắc vào cuối năm.   
  • 12 ngày phép năm +1 ngày nghỉ vào ngày sinh nhật. Mỗi năm thâm niên được tăng thêm 1 ngày nghỉ phép.  
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và ngày nghỉ, lễ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.   
  • Được hưởng các chế độ phúc lợi như khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh nhật, các ngày lễ …tiêu chuẩn 5*,   
  • Đa dạng các hoạt động gắn kết  

Hình thức ứng tuyển:

Apply CV qua email: tuyendung@vsec.com.vn – 084.8898.772 

Tiêu đề: Vị trí ứng tuyển_ Họ tên

Văn phòng: Tầng 13, tòa nhà G-Group số 5 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, TP. Hà Nội