Sales Support Lead

Tuyển dụng Non Tech Job

VSEC – Công ty CP An ninh mạng Việt Nam là công ty thành viên thuộc hệ sinh thái Tập đoàn Công nghệ G, được biết đến là một trong những công ty hoạt động đánh giá An toàn thông tin đầu tiên tại Việt Nam. Chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ Bảo mật An toàn thông tin với chất lượng hàng đầu trong suốt 20 năm qua và đã vinh hạnh phục vụ hơn 500 khách hàng bao gồm khối Doanh nghiệp, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm và tổ chức Chính phủ.

VSEC tự hào là thành viên của các hiệp hội, tổ chức trong và ngoài nước như VNCert – mạng lưới ứng cứu sự cố quốc gia, VNISA – Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam, Bộ Tư lệnh 86, FS-ISAC (The Financial Services Information Sharng and Analysis Center), Blackpanda, RAPID7, Affinitas Global, CoreSecurity, … và là MSSP đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng nhận của CREST cho cả 2 dịch vụ Penetration Testing và SOC (Security Operation Center). Với sự phát triển bền vững trong những năm qua tại thị trường trong nước, VSEC còn có mục tiêu vươn xa hơn tới các thị trường khu vực trong những năm sắp tới. Chúng tôi đang tìm kiếm các nhân tố trẻ tài năng, có định hướng phát triển năng lực tại mảng An toàn thông tin và có tầm nhìn dài hạn để đồng hành trong hành trình sắp tới.

  1. Mô tả công việc:

Quản lý đấu thầu và chào giá

  • Quản lý toàn bộ hoạt động chuẩn bị hồ sơ đấu thầu (RFP, RFI, RFQ) cho các dự án CNTT, an ninh mạng và dịch vụ.
  • Điều phối các phòng ban (kỹ thuật, pháp chế, tài chính, presales) để xây dựng hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ tài chính.
  • Kiểm soát quy trình soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ dự thầu đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu khách hàng.
  • Tổ chức xây dựng bảng giá, BOM, cấu hình giải pháp phối hợp với presales và nhà cung cấp.
  • Quản lý thư viện hồ sơ đấu thầu, template chào giá, hồ sơ năng lực công ty.
  • Theo dõi tiến độ các gói thầu và hỗ trợ Sales trong các bước làm rõ hồ sơ, thương thảo hợp đồng.

Tracking hoạt động kinh doanh

  • Thiết lập và vận hành hệ thống theo dõi pipeline kinh doanh.
  • Quản lý và đảm bảo cập nhật dữ liệu CRM đầy đủ và chính xác.
  • Theo dõi và tổng hợp OKR/KPI kinh doanh theo tháng, quý, năm.
  • Quản lý các file theo dõi doanh số, pipeline, forecast, tiến độ dự án.
  • Phân tích dữ liệu kinh doanh, đưa ra báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.
  • Hỗ trợ xây dựng quy trình Sales Operations và chuẩn hóa quy trình bán hàng.

Quản lý đối tác và nhà cung cấp

  • Quản lý danh sách vendor, distributor, đối tác công nghệ của công ty.
  • Phối hợp với Sales và Presales trong việc:
    • Lấy báo giá
    • Đăng ký deal registration
    • Xin chính sách giá
    • Đàm phán chiết khấu
    • Theo dõi các chương trình hợp tác, rebate, incentive từ hãng.
    • Duy trì quan hệ làm việc với các hãng và nhà phân phối.
    • Cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách hãng và chương trình bán hàng.

Quản trị hợp đồng

  • Quản lý toàn bộ hợp đồng kinh doanh và hợp đồng với nhà cung cấp.
  • Kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi ký kết (phối hợp Sales, Tech, pháp chế và tài chính. ).
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán, nghiệm thu.
  • Quản lý thư viện hợp đồng và các phụ lục hợp đồng, thời hạn bảo hành / dịch vụ

2. Yêu cầu công việc:

Trình độ

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm

  • Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong Sales Operations/ Sales Support/ Sales Admin.
  • Có kinh nghiệm đấu thầu các dự án CNTT, an ninh mạng hoặc dự án nhà nước là lợi thế.
  • Có kinh nghiệm làm việc với hãng công nghệ, distributor, vendor

Kỹ năng

  • Quản lý quy trình và tổ chức công việc tốt.
  • Kỹ năng phân tích dữ liệu kinh doanh và báo cáo.
  • Kỹ năng quản lý nhiều dự án song song.
  • Thành thạo: Tiếng Anh thành thạo; Excel / Google Sheets; CRM; PowerPoint
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.

3. Quyền hạn:

  • Đề xuất cải tiến quy trình Sales Operations.
  • Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ hồ sơ đấu thầu và báo cáo kinh doanh.
  • Là đầu mối làm việc với vendor và distributor về báo giá và chính sách bán hàng.

4. Chỉ số đánh giá (KPIs)

  • Tỷ lệ hoàn thành hồ sơ đấu thầu đúng hạn.
  • Độ chính xác dữ liệu CRM và pipeline.
  • Tỷ lệ cập nhật báo cáo kinh doanh đúng thời hạn.
  • Thời gian xử lý báo giá và hỗ trợ Sales.
  • Mức độ hài lòng của đội Sales và Ban lãnh đạo

5. Quyền lợi:

  • Thử việc hưởng 100% lương. Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực up to 35M.
  • Review lương 2 lần/năm. Lộ trình đánh giá nhân viên rõ ràng, minh bạch, dựa trên số liệu, báo cáo chi tiết.
  • Thưởng KPI Quý
  • Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết.
  • Thưởng thâm niên làm việc tính từ năm đầu tiên
  • Thưởng ESOP (Employee Stock Ownership Plan) đối với nhân viên và quản lý xuất sắc vào cuối năm.
  • Được tham gia rất nhiều các khoá học đào tạo định kỳ về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
  • Cơ hội làm việc với những Tập đoàn lớn/doanh nghiệp lớn/Bank.

Địa chỉ làm việc: Tòa nhà G-Group, số 5 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, TP Hà Nội

Ứng tuyển qua email: tuyendung@vsec.com.vn|  0848898772