Thực hiện và quản lý hồ sơ thầu

• Tìm hiểu yêu cầu hồ sơ mời thầu từ khách hàng hoặc bên mời thầu.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kinh doanh để tổng hợp tài liệu kỹ thuật, năng lực công ty, báo giá, giấy tờ pháp lý.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đúng quy cách (theo Luật Đấu thầu và các quy định liên quan).
• Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, đảm bảo đúng thời hạn và hình thức (trực tiếp hoặc qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia).

Quản trị hợp đồng

• Quản trị và theo dõi các hợp đồng theo yêu cầu của khách hàng. Giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng (nhập hàng, triển khai, nghiệm thu, thanh toán, công nợ…).
• Tổ chức cập nhật, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan: Hợp đồng, biên bản thương thảo, biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, công văn, hoá đơn…

Hỗ trợ vận hành và quản lý dữ liệu

• Cập nhật dữ liệu khách hàng, dự án, báo giá, hợp đồng lên hệ thống CRM hoặc Excel.
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc theo dõi tiến độ dự án, lịch giao hàng, nghiệm thu.
• Làm báo cáo tổng hợp định kỳ về tình hình hồ sơ, hợp đồng, doanh số hỗ trợ.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành liên quan đến Luật/Kinh tế/Tài chính/Thương mại…
• Từ 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh (sale) trong công ty thuộc lĩnh vực giải pháp & dịch vụ CNTT, sản phẩm phần cứng, phần mềm…

Kỹ năng:

• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
• Phân tích và tư duy giải quyết vấn đề
• Kiểm soát kế hoạch và quản lý công việc
• Tư duy logic, tư duy phản biện, có kỹ năng thương thảo, đàm phán.
• Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.
  Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty.

• Thử việc hưởng 100% lương. Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực.
• Review lương 2 lần/năm. Lộ trình đánh giá nhân viên rõ ràng, minh bạch, dựa trên số liệu, báo cáo chi tiết.
• Thưởng tất cả các ngày Lễ, Tết; thưởng giới thiệu ứng viên nội bộ.
• Thưởng thâm niên làm việc tính từ năm đầu tiên,
• Thưởng ESOP (Employee Stock Ownership Plan) đối với nhân viên và quản lý xuất sắc vào cuối năm.
• Được tham gia rất nhiều các khoá học đào tạo định kỳ về kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
• Được Công ty đầu tư chi phí cho việc học và thi các chứng chỉ quốc tế cần thiết cho công việc.
• 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ vào ngày sinh nhật. Mỗi năm thâm niên được tăng thêm 1 ngày nghỉ phép.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh nhật, các ngày lễ …;
• Văn hóa công ty đề cao sự công bằng, lắng nghe & chia sẻ, khách hàng là trọng tâm. Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, văn minh.
• Cơ hội làm việc với những Tập đoàn lớn/doanh nghiệp, tổ chức lớn