• Kiểm tra các thông tin đấu thầu. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm hồ sơ thầu, nộp thầu.
• Quản lý quy trình ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính của Phòng (phòng họp, xe cộ, vé máy bay, khách sạn…)
• Đảm nhiệm vai trò thư ký, viết biên bản trong các cuộc họp được chỉ định
• Kiểm soát tài liệu của phòng kinh doanh. Hỗ trợ công tác hậu cần và đối ngoại cho phòng kinh doanh
• Kiểm tra các điểm checkpoint về quy trình ký kết hợp đồng.
• Kiểm tra các điểm checkpoint để đảm bảo quy trình vận hành của Trung tâm SOC tuân thủ đúng theo tiêu chuẩn CREST.
• Kiểm tra các điểm checkpoint để đảm bảo quy trình triển khai dự án của team Chuyên gia tuân thủ đúng theo tiêu chuẩn CREST.
• Giải quyết các phát sinh liên quan đến việc thực hiện quy trình của các bộ phận.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tuần và phát sinh cho Quản lý về các công việc được phân công.
• Địa điểm lv: Tầng 3, An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, HCNS, Kế toán – kiểm toán, QC, …
• Có trên 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin hoặc QC tại các công ty lĩnh vực thương mại/công nghệ.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về việc xây dựng và giám sát quy trình, quy định.
• Có kỹ năng quản lý thời gian, hoàn thành deadline đúng, đủ.
• Sử dụng thành thạo MS Office

QUYỀN LỢI

• Thử việc hưởng 100% lương. Thu nhập HẤP DẪN thỏa thuận theo năng lực.
• Review lương 2 lần/năm. Thời gian làm việc linh hoạt (T2 – T6, sáng checkin trong khoảng (7h -9h)).
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn ở các mảng công việc còn thiếu trong yêu cầu. Được hỗ trợ kinh phí tham gia các khoá học đào tạo về kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cần thiết cho công việc.
• Thưởng quý, thưởng cuối năm theo KQKD của Công ty. Các loại thưởng đặc thù khác theo tính chất công việc. Thưởng tất cả các ngày lễ, tết; thưởng giới thiệu ứng viên nội bộ, thưởng thâm niên làm việc; …
• Thưởng ESOP cho nhân viên và quản lý xuất sắc vào cuối năm.
• 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ vào ngày sinh nhật. Mỗi năm thâm niên được tăng thêm 1 ngày nghỉ phép.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và ngày nghỉ, lễ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi và các hoạt động văn hóa tập thể: Team Building, Gala cuối năm, sinh nhật, các ngày lễ …;
• Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.

Vui lòng gửi CV về: hr@vsec.com.vn